Barbara Zwaan is theoloog, werkzaam als geestelijk verzorger en redacteur van Herademing. Tijdschrift voor spiritualiteit en mystiek en het Tijdschrift voor Geestelijk Leven. Ze is supervisor en geestelijk begeleider aan de opleiding Geestelijk Begeleider van de Protestantse Theologische Universiteit en het Titus Brandsma Instituut. Ze is auteur van Een prachtige dans. De therapeutische afstemming van afstand en nabijheid in het werk van Carl Rogers, Martin Buber en Henri Nouwen (KSGV, Tilburg, 2017).

Barbara Zwaan doceert Verbindend Communiceren en Gesprekstechnieken bij de opleiding Geestelijk Begeleider, Zingeving in Perspectief bij Spiritualiteit en Zingeving en Tekststudie van Simone Weil en Etty Hillesum bij de Spirituele Inspiratieroute. Ook geeft ze de Capita Selectacursus De weg naar verbinding, een praktische cursus over Geweldloos Communiceren volgens Marshall B. Rosenberg.